Sistema contable amigable
Nivel 4
3
| Información | Fuente | Categoría |
|---|---|---|
| Liquira lleva ejerciendo 22 años, sin embargo, de manera legal e inscrita en la Cámara de Comercio solo 3 años. | Ana Florentina, miembro Artesanos Liquira. Salida de campo febrero 2023. | Contexto |
| Manejan la técnica de telar horizontal. | Observación y confirmación con socio. Salida de campo febrero 2023. | Contexto |
| La constitución de la microempresa es de 30 personas, debido a la alta demanda de sus productos, utilizan pagos en efectivo y por transacción. | Ana Florentina, Martha Briceño y Ana Montejo miembros Artesanos Liquira. Salida de campo febrero 2023. | Reto |
| Actualmente, declaran renta cada año, sin impuestos a las ventas. | Ana Florentina, Martha Briceño y Ana Montejo miembros Artesanos Liquira. Salida de campo febrero 2023. | Reto |
| Hoy en día solo dos personas llevan la contabilidad de toda la empresa, su representante legal, Ana Montejo junto con la auxiliar contable Marta Briceño, las dos manejan el sistema contable en Excel, con conocimientos básicos y fórmulas complejas y largas. | Ana Florentina, Martha Briceño y Ana Montejo miembros Artesanos Liquira. Salida de campo febrero 2023. | Reto |
| La asociación pide un nuevo sistema contable de fácil uso, que agilice todos los trámites como, listado de productos, proveedores, clientes, cuentas diarias, mensuales y anuales, total de ventas, ingresos y gastos con sus respectivas estadísticas. | Ana Florentina, Martha Briceño y Ana Montejo miembros Artesanos Liquira. Salida de campo febrero 2023. | Reto |
ASOCIACIÓN LIQUIRA. Ana Montejo – Representante legal. Martha Briceño- Auxiliar contable.
Auxiliar contable – Persona encargada de llevar el inventario y las cuentas en la empresa. Contador – Revisión de inventario. Empresas similares – Utilizar el mismo formato de Excel o uno similar.
Puede no tener costo. El Excel ya está programado y hay un manual, de modo que es fácil de usar, más para personas que saben de contabilidad.
Hay que desarrollar una función de importación de datos, para que puedan registrar lo de años pasados.
Con un registro más claro de las finanzas de la Asociación, pueden saber realmente cómo les está yendo.
Hay que mejorar la seguridad de los datos.
Equipo de Computo en el cual sea posible utilizar la herramienta Excel actualizada para poder hacer uso de interfaces de usuario en este caso las macros.
El presupuesto de la implementación sería equivalente al tiempo utilizado para la correcta comprensión del sistema. Adicionalmente
Se requiere habilidades básicas de informática y conocimiento básico de software de contabilidad para la implementación exitosa del sistema contable.
Se requiere adquirir la licencia de office para poder hacer uso de Excel.
Personalmente esta experiencia Esta experiencia significó mucho para mí, ya que pude ser parte de un proyecto que involucraba un desafío contable y tecnológico al mismo tiempo. Trabajar con una asociación de artesanos y desarrollar un aplicativo contable en Excel que generara ayudas fue una oportunidad única para aplicar mis habilidades y conocimientos en un contexto práctico y significativo. Fue gratificante poder colaborar con la asociación de artesanos y contribuir a su crecimiento y desarrollo al proporcionarles una herramienta contable personalizada que les permitió gestionar sus finanzas de manera más eficiente. Poder ver cómo el aplicativo que creamos les brindó ayudas concretas y facilitó sus procesos contables fue muy satisfactorio. Además, esta experiencia me permitió aprender más sobre los desafíos y particularidades del mundo contable, así como también mejorar mis habilidades en el desarrollo de aplicaciones y el uso de Excel como una herramienta poderosa para la gestión financiera. Esta experiencia me dejó una sensación de logro y satisfacción al poder combinar mis habilidades técnicas con la posibilidad de hacer una diferencia real en la vida de las personas. Fue un recordatorio del impacto positivo que la tecnología y el conocimiento pueden tener en las organizaciones y en la comunidad en general. Agradezco infinitamente a todos los actores de este reto ya que hicieron de mi proceso una experiencia inolvidable, muy ameno y amigable el reto.
Fue una experiencia fructífera en todos los ámbitos, el haber interactuado con una comunidad con una necesidad y ayudarnos de manera mutua a solucionar dicha necesidad, es algo gratificante.